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法律分析：（一）使用要认真审核 。印章管理人员在用印前 ，要认真审核 ，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印 。
（二）留存要立卷归档 。对需留存的材料应在加盖印章后 ，留存一份 ，立卷归档。比如，合同 、协议 、***签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
（三）不得在空白凭证上加盖印章 。确因工作需要 ，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证 ，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖章 。但凭证要逐页编号 ，装订成册 ，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
（四）复印的证明文件要盖骑缝章 。例如 ，从外单位取得多页文件的复印件或原件 ，但是要想证明这些复印件的文件是从该单位取得而并非伪造的，就需要盖骑缝章 ，即将该摞文件的翻页处一页页摊开盖上印章 ，使每一页都有此印章的一部分，合起来能够看出是完整的印章，这样无论从该摞文件中抽走其中的任何一张均能发现 ，能起到防伪的作用 。
法律依据：《党政机关公文处理工作条例》 第九条 公文一般由份号 、密级和保密期限 、紧急程度、发文机关标志、发文字号 、签发人 、标题、主送机关 、正文 、附件说明、发文机关署名 、成文日期 、印章、附注 、附件 、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
（一）份号 。公文印制份数的顺序号 。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限 。公文的秘密等级和保密的期限 。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密 ”“机密”“秘密 ”和保密期限。
（三）紧急程度 。公文送达和办理的时限要求 。根据紧急程度 ，紧急公文应当分别标注“特急 ”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急 ”“加急 ”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件 ”二字组成 ，也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。联合行文时 ，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称 。
（五）发文字号。由发文机关代字 、年份、发文顺序号组成 。联合行文时 ，使用主办机关的发文字号 。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名 。
（七）标题 。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关 。公文的主要受理机关 ，应当使用机关全称 、规范化简称或者同类型机关统称 。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容 。
（十）附件说明 。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称 。
（十二）成文日期 。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时 ，署最后签发机关负责人签发的日期 。
（十三）印章 。公文中有发文机关署名的 ，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
（十四）附注 。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件 。公文正文的说明 、补充或者参考资料 。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 ，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（十七）印发机关和印发日期 。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号 。
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